Projectcoördinator Opleidingen 

Lijkt het je leuk om een groeiende organisatie sterker op de kaart te zetten? Als Projectcoördinator Opleidingen bij de Omgevingsdienst NL Academie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van onze opleidingsprocessen en bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van VTH-professionals (Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving).  

Wat ga je doen? 
Als Projectcoördinator Opleidingen bij de Omgevingsdienst NL Academie ben jij de spil in het opleidingsproces. Met jouw organisatorische vaardigheden breng je zowel interne als externe processen naar een hoger niveau, zodat alle trainingen en cursussen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van het gehele opleidingsaanbod (ook wel projecten genoemd), waarbij je aanmeldingen controleert en verwerkt en samen met betrokkenen een go/no-go beslissing neemt. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere opleidingen tegelijk. 

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van het opleidingsproces. Je zorgt ervoor dat alle trainingen en cursussen correct en tijdig worden verwerkt in de systemen en dat deelnemers, docenten en collega’s goed geïnformeerd zijn. Je verwerkt inschrijvingen, beheert de deelnemersadministratie in AFAS en verzorgt de communicatie rondom de uitvoering van opleidingen. Ook ondersteun je bij de voorbereiding van go/no-go momenten.Je stelt deelnemerslijsten samen voor de docenten en verstuurt informatiemails naar de deelnemers met alle praktische details. Daarnaast coördineer je de evaluaties van de opleidingen om de kwaliteit te waarborgen en continu te verbeteren. Na afloop zorg je voor een professionele afronding van opleidingen, waaronder het opstellen en versturen van certificaten en het zorgvuldig archiveren van de trajectdocumentatie. 

Verder werk je nauw samen met collega’s binnen de Omgevingsdienst NL Academie om planning en kwaliteit te waarborgen. Daarnaast speel je flexibel in op nieuwe situaties en ondersteun je bij administratieve taken rondom trainingen, cursussen en evenementen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een kwalitatief sterk opleidingsaanbod en ondersteun je VTH-professionals om zich verder te ontwikkelen.

Kortom, een veelzijdige en onmisbare rol waarin je het administratieve fundament legt voor een succesvolle uitvoering van opleidingen en trainingen. 

 
Wie zijn wij? 
Het team Omgevingsdienst NL Academie 

Het huidige team van de Omgevingsdienst NL Academie bestaat uit een afdelingsmanager, een coördinator Ontwikkeling & Kwaliteit, twee opleidingsadviseurs en drie projectcoördinatoren. Het is een zelfstandig team dat zich continue verbetert en ontwikkelt. Zo zijn we druk bezig om de werkprocessen meer te automatiseren en beter af te stemmen op de wensen van de omgevingsdiensten. Tegelijkertijd werken we hard aan het verbeteren en uitbreiden van het opleidingsaanbod. Het is een dynamisch en hecht team waar veel ruimte is om met elkaar te sparren en waar het nemen van initiatieven gewaardeerd wordt. Je kunt rekenen op een goede werksfeer, waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. 

Het komende jaar staat in het teken van uitbreiding en verbetering van onze dienstverlening om de totale vraag van de 26 omgevingsdiensten goed te kunnen organiseren. 

Wat bieden wij jou? 
Wij bieden je een uitdagende functie in een moderne, professionele organisatie die volop in beweging is. Binnen het team van de Omgevingsdienst NL Academie krijg je grote zelfstandigheid en regelruimte en werk je nauw samen met enthousiaste collega’s. 

Daarnaast bieden we jou… 

• een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, volgens functieschaal 7 van de cao SGO (maximaal €4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) 

• een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur 

• een Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen 

• flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken 

• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding én een goede vergoeding van je dienstreiskilometers 

Wie zoeken wij? 
Je hebt ervaring met het plannen, coördineren en ondersteunen van projecten (opleidingen) en weet hoe je structuur aanbrengt in processen. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op om samen met collega’s de beste resultaten te behalen. Plannen is jouw kracht en flexibiliteit is jouw natuur; je speelt in op veranderende omstandigheden, waarbij je met jouw proactieve houding zoekt naar oplossingen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 

 
Daarnaast heb je… 

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau; 

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol; 

• Ervaring met AFAS (dit is een pré);  

• Oog voor detail. 

Waar kom je te werken? 
Werken bij Omgevingsdienst NL 
Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum voor de 26 omgevingsdiensten in Nederland. We ondersteunen deze diensten in hun taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en dragen daarmee bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Omgevingsdienst NL faciliteert kennisdeling en verzorgt opleidingen via de Omgevingsdienst NL Academie. We verbeteren de datakwaliteit en informatie-uitwisseling binnen het VTH-stelsel en spelen een belangrijke rol in het vereenvoudigen van (gestandaardiseerde) gegevensuitwisseling. Daarnaast vertegenwoordigen we de omgevingsdiensten richting de Rijksoverheid en andere landelijke partijen, en zetten we relevante milieuthema’s actief op de nationale agenda. 

Standplaats Omgevingsdienst NL 
Omgevingsdienst NL is vanaf 1 juli 2026 gehuisvest in Driebergen. Tot die tijd werken we vanuit het kantoor van Omgevingsdienst de Vallei in Ede. Het kantoor in Driebergen is gelegen op enkele minuten loopafstand van het station Driebergen-Zeist. Het is een moderne kantoorlocatie. Je kunt zelf kiezen welke manier van werken bij jou past. Er zijn reguliere werkplekken beschikbaar, maar je kunt ook een stiltewerkplek opzoeken. Bij mooi weer is het zelfs mogelijk om buiten formeel en informeel te overleggen op ons eigen terras.